Автоматическая проверка позиций и отправка отчетов
Проверять позиции можно двумя способами:
- по требованию, то есть каждый раз проверку нужно будет запускать вручную;
- по расписанию, и тогда они будут проверены автоматически.
В каждом проекте можно настроить свое расписание для автоматической проверки и отправки отчетов. Настройте автоматическую отправку отчетов, чтобы не рассылать отчеты коллегам и клиентам вручную.
При автоматической проверке проверяется весь проект, то есть позиции будут проверены во всех включенных группах, поисковых системах и регионах, добавленных в проекте.
Как настроить расписание проверок и отчетов
- Перейдите в раздел Проверка позиций.
- Нажмите на кнопку на панели с фильтрами.
- Выберите Расписание в открывшемся меню.
- Чтобы настроить автоматическую проверку, в левом окне Проверки выберите По дням недели/месяца или После апдейтов Яндекса и уберите ненужные даты проверок. По умолчанию выбраны все дни месяца.
- Чтобы настроить отправку отчетов, в правом окне Отчеты выберите дни отправок отчетов и укажите e‑mail. Рекомендуем выбрать отправку После проверки. Тогда отчет отправится автоматически сразу после того, как мы проверим позиции в проекте.
Чтобы проверить, как выглядят отчеты, нажмите Тестовый отчет. Тестовый отчет будет отправлен на e‑mail, указанный в Настройках аккаунта.
Когда вы включаете автоматическую проверку по дням недели или месяца, по умолчанию выбираются все дни — они выделяются цветом. Чтобы настроить расписание по нескольким дням, снимите выделение с тех дней, когда проверка не нужна.
Что обозначает флажок , когда выбираешь проверку По дням месяца?
Я настроил отчет за последние 10 дней/месяц, но в отчете все равно приходит две проверки. Почему?
Можно добавить в автоматический отчет больше проверок? Скажем, за весь месяц.
Как настроить дополнительные столбцы в отчетах XLSX и CSV
- Наведите курсор мыши на формат XLSX или CSV.
- Нажмите на появившийся значок
- Настройте столбцы для экспорта и нажмите Применить.
Когда запускается проверка, если настроить проверку после апдейтов Яндекса
В Топвизоре апдейты фиксируются по нашему собственному инструменту Апометр. В Апометре есть 3 типа апдейтов, которые обозначаются галочками:
- желтая — слабый текстовый апдейт (обновление поисковой базы, в котором было добавлено от 10 до 100 млн документов);
- красная — сильный текстовый апдейт (обновление поисковой базы, в котором было добавлено больше 100 млн документов);
- зеленая ‑ изменение выдачи.
Текстовый апдейт — это обновление поисковой базы, то есть добавление новых документов в индекс, и не после каждого текстого апдейта позиции сайтов действительно меняются. Поэтому автоматическая проверка позиций запускается только после апдейта, который отмечен зеленой галочкой в Апометре.
Через сколько часов после апдейта лучше проверять позиции?
Читайте когда лучше проверять позиции в Топвизор‑Журнале →
Как исключить повторную проверку
В отметьте флажком опцию Не проверять по расписанию, если проверка была менее 12 часов назад, чтобы исключить повторную проверку. Тогда, если в один день будет и апдейт, и день проверки проекта по расписанию, например, по дням недели (в результате изменения настроек расписания), проект не будет проверен два раза.